Az építkezés iratai a kezdéstől a használatbavételig

A kivitelezés a bejelentés vagy az engedély és a kivitelezési dokumentáció alapján indul. A 191/2009. Korm. rendelet szerint egyszerű bejelentésnél a kivitelezési dokumentációnak legalább a záradékolt építészeti-műszaki dokumentáció tartalmával kell rendelkeznie.

• egyszerű bejelentés vagy építési engedély, a záradékolt dokumentáció
• kivitelezési dokumentáció, tervek és műszaki leírás
• kivitelezési szerződés tételes költségvetéssel és fizetési ütemezéssel
• a felelős műszaki vezető megnevezése és jogosultsága
• műszaki ellenőri megbízás, ha van vagy ha kötelező
• hitelnél vagy támogatásnál a hitelszerződés és a banknak beadott költségvetés

1. Az építtető készenlétbe helyezi az e-építési naplót, a munkaterület átadása előtt.
2. Az építtető készenlétbe helyezi az e-főnaplót a fővállalkozó adataival.
3. A fővállalkozó elfogadja a munkaterület átadását, az átadást eseti bejegyzés rögzíti.
4. A szereplők, köztük a műszaki ellenőr és a tervezői művezető, a saját szerepkörükben bekerülnek a naplóba.

Az építés alatt a legtöbb irat a naplóban keletkezik, de több lényeges dokumentum a naplón kívül is megvan. Ezeket a kivitelezőtől szakaszonként kérje el, a végén egyszerre nehezebb összeszedni.

A műszaki átadás-átvételi eljárásról e-jegyzőkönyv készül a főnaplóhoz kapcsolva, benne a hibákkal, a kijavítás határidejével és az építtető döntésével. A fővállalkozó átadja az építési-bontási hulladék nyilvántartó lapját. Új lakásnál és lakóépületnél a 181/2003. Korm. rendelet szerint a kivitelező lakásonként jótállási jegyet ad.

A felelős műszaki vezetők nyilatkoznak, a fővállalkozó az összesítő lapon nyilatkozik, és a napló a sikeres átadás-átvétel napján zárul.

A használatbavételi eljárásban a hatóság a naplóból és a nyilatkozatokból dolgozik. CSOK Plusznál a 518/2023. Korm. rendelet szerint az új lakás használatbavételi engedélyét az utolsó kölcsönrész folyósításáig be kell mutatni a hitelintézetnek, a készültséggel arányos részletek előtt pedig a számlákat.

• a lezárt e-építési napló a nyilatkozatokkal
• az átadás-átvételi jegyzőkönyv és a javítások igazolása
• a hulladék nyilvántartó lap
• a jótállási jegy, a gépészeti készülékek dokumentációja
• a számlák a támogatott személy nevére, a bank által kért arányban
• a használatbavételi engedély vagy a tudomásulvételről szóló hatósági bizonyítvány

Amíg a jótállás tart, minden papír számít, amely hibabejelentésnél vagy vitánál megmutatja, milyen állapotban adták át a házat. Új lakásnál a jótállás az átadás-átvétel lezárásától fut, és a határidő után igény nem érvényesíthető.

Őrizze meg a szerződést a mellékleteivel, a jegyzőkönyvet, a jótállási jegyet, a gépészeti dokumentációt és a fotókat. A napló a rendszerben elérhető marad, a lezárás után is töltsön le róla egy kivonatot.